Os bons hábitos de organização ajudam sempre na produtividade, principalmente quando se fala em trabalho. No site da Oz! tem vários textos legais falando de produtividade. Andei lendo e divido algumas percepções minhas por aqui!
As pessoas mais produtivas organizam suas coisas, seus arquivos. Com isso, encontram rapidamente seus papéis e documentos. E quando se fala em organizar as coisas, deve-se incluir a agenda: todas as tarefas, compromissos e lembretes estão anotados em um só lugar, e que acompanha a pessoa todo o tempo. Mas todo mesmo! Pode ser em papel, no computador (baita sacada pro netbook!) ou no telefone mesmo, naqueles modelos de smartphone.
E quem é organizado não enrola, não deixa as coisas para depois. Faz hoje o serviço de hoje, sem deixar para o dia seguinte. Mas ao mesmo tempo em que resolve logo uma pendência que entra, a pessoa organizada planejam as ações. Estima-se que uma hora de planejamento ajude a economizar até 10 horas de trabalho. O planejamento dá um rumo a vida do profissional, que sabe onde está e para onde vai. A dica é simples: parar no domingo (ok, pode ser na segunda de manhã, cedo!) e usar a agenda para planejar a semana; depois, revisões diárias ajudam a manter os planos sob controle.
Outra boa ideia é ter um lugar para cada coisa e manter cada coisa em seu lugar . Por isso, os organizados tentam deixar sua mesa, gavetas, arquivos e armários limpos e organizados. E a regra vale para o computador: a caixa de entrada do email fica organizada, assim como a área de trabalho, os arquivos e pastas em ordem.
E o principal: pessoas produtivas no trabalho não são multitarefa.
Ou seja, não fazem várias coisas ao mesmo tempo, o que diminui a eficiência na realização destas tarefas. Elas mantém o foco e a concentração em uma tarefa de cada vez.
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